Bedienungsanleitung

Mit UaB-AutoMail erstellen Sie eine Standardmail mit nur 5 Klicks:

  1. Sprache auswählen
  2. Anrede auswählen
  3. Namen eingeben oder hineinkopieren
  4. Gewünschten Mailtyp wählen (Angebot, Absage, usw.)
  5. Auf MAIL klicken

Nun wird im unteren Bereich die Antwortmail angezeigt und ist automatisch schon in der Zwischenablage, dh Sie können direkt in Ihr Mailprogramm oder auch auf einer Gästeplattform die generierte Antwortmail einfügen und verschicken. (Einfügen am Besten mit Strg+v oder mit rechter Maustaste und einfügen.)

Möchte man noch Einzelheiten am Text ändern, kann das direkt im Editor in der Programmmitte gemacht werden. Alle Änderungen sind dann automatisch auch wieder in der Zwischenablage verfügbar und stehen zum Einfügen bereit.

Punkt 4 im Detail:

In der ersten Zeile im gelben Bereich sehen Sie die vier Standardantworten: Angebot, Buchungsbestätigung, Anzahlungsbestätigung und Absage. Diese sind zum Teil schon vordefiniert, können aber per Textbausteine individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

In der zweiten Zeile im gelben Bereich können Sie bis zu 5 weitere Antworten die sie oft benötigen frei definieren und individuell benennen.

Textbausteine

Über den Bereich TEXTBAUSTEINE können weitere Texte in die Antwortmail eingefügt werden. Alle diese Textbausteine können frei definiert und benannt werden. Die Reihenfolge wie sie in die Antwortmail eingefügt werden entspricht der Reihenfolge der Buttons.

Wenn Sie den Zeitraum auswählen wird dieser in der Antwortmail bei den definierten Platzhaltern gesetzt.

Texte an den eigenen Betrieb anpassen:

Sämtliche Texte, Textbausteine und die individuellen Antworten können im Menü unter Textbausteine bearbeiten geändert und an den eigenen Betrieb angepasst werden. Aktuell stehen die Sprachen Deutsch, Italienisch und Englisch zur Verfügung.

In allen Textbausteinen kann mit den Platzhaltern <von> und <bis> der Zeitraum im Text eingebaut werden.

Unter Angezeigter Name des Textbausteines können Sie definieren mit welcher Beschriftung der Textbaustein im Menü und auf den Buttons in der Programmoberfläche aufscheint.

Mit Klick auf Speichern ist die Änderung sofort aktiv. Wenn Sie nun nochmals auf MAIL klicken, erscheint bereits der geänderte Text.

Startnotiz

Über den Menüeintrag Datei –> Notiz bearbeiten können Sie Notizen hinterlegen welche dann bei Programmstart angezeigt werden. Alternativ kann das Notizfenster auch jederzeit mit F11 aufgerufen werden.

Bedienungsanleitung

Diese Bedienungsanleitung können Sie jederzeit im Programm über den Menüeintrag Hilfe –> Bedienungsanleitung oder noch einfacher direkt über die Sondertaste F1 aufrufen.

Support

Für sämtliche Fragen schreiben Sie eine E-Mail an info@uab-automail.it. Wenn Sie telefonische Hilfe bevorzugen, erhalten Sie diese unter der Nummer +39 348 0039975.

Kostenlose Testversion

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